Российская BPM-система
для управления
бизнес-процессами
Настраивайте операционные процессы любой сложности — от простых задач до сквозных маршрутов.
Интуитивный интерфейс и быстрая интеграция
с корпоративными системами.
Интуитивный интерфейс и быстрая интеграция
с корпоративными системами.
Российская BPM-система для управления
бизнес-процессами
Настраивайте операционные процессы любой сложности — от простых задач
до сквозных маршрутов. Интуитивный интерфейс и быстрая интеграция
с корпоративными системами
до сквозных маршрутов. Интуитивный интерфейс и быстрая интеграция
с корпоративными системами
Бесшовная интеграция с Optimacros
No-code конструктор
BPMS решают задачу
становления цифровой организации
BPMS (Business Process Management System) — класс ИТ-систем, помогают компаниям эффективно управлять внутренними бизнес-процессами: от типовых заявок и согласований до сложных сквозных процессов.
Обеспечивают прозрачность задач
и статусов, контроль
и корректировки на каждом этапе
Выстраивает маршруты
между подразделениями и объединяет
ИТ-ландшафт компании
Позволяют формализовать, автоматизировать и оцифровывать процессы на всех уровнях
BPM-система
нового поколения
OptiFlow
Позволяет не просто ставить и отслеживать задачи, а выстраивать полноценные управляемые бизнес-процессы: от заявки на оплату до стратегического планирования.
От внедрения до использования — 6 недель
Платформа готова к работе «из коробки» и масштабируется под задачи компаний любого размера.
Мировые стандарты
UX/UI-дизайна
Интерфейс спроектирован по лучшим мировым UX/UI-практикам и понятен даже тем, кто далек от технологий.
Интеграции и экосистемность
Соединяется с внешними системами и хранилищами по API, а также работает в единой экосистеме с Optimacros.
No-code / Low-code платформа
Моделирование форм, процессов, маршрутов согласования — без единой строки кода.
Примеры типовых задач
Визуализация проектов и процессов в логистической компании
Создана карта бизнес-процесса по обработке заявок на транспортировку. Руководство получает отчет по трем основным направлениям в real-time.
Проектное управление в консалтинговой компании
В системе заполнена карта проекта: цели, сроки, метрики и т. д. В процессе данные собираются автоматически, прогресс отслеживается на дашборде.
Контроль исполнения поручений в производственной компании
Назначение поручений ключевым сотрудникам в качестве задач с автоматическим напоминанием и отчетом руководителю о результатах.
Запуск процесса закупки оборудования в инжиниринговой компании
Заявка на закупку автоматически прошла согласование с финансовым директором и руководителем, была передана для оформления закупки.
Управление циклом планирования в продуктовой компании
Система самостоятельно направляет планы на утверждение руководству после проверки корректности показателей финансовой службой.
Стратегическое и оперативное управление целями и задачами в агрохолдинге
Система отслеживает прогресс, собирает комментарии, эскалирует просрочку и формирует ежемесячные отчеты для руководства.
Визуализация проектов и процессов в логистической компании
Создана карта бизнес-процесса по обработке заявок на транспортировку. Руководство получает отчет по трем основным направлениям в real-time.
Проектное управление в консалтинговой компании
В системе заполнена карта проекта: цели, сроки, метрики и т. д. В процессе данные собираются автоматически, прогресс отслеживается на дашборде.
Контроль исполнения поручений в производственной компании
Назначение поручений ключевым сотрудникам в качестве задач с автоматическим напоминанием и отчетом руководителю о результатах.
Запуск процесса закупки оборудования в инжиниринговой компании
Заявка на закупку автоматически прошла согласование с финансовым директором и руководителем, была передана для оформления закупки.
Управление циклом планирования в продуктовой компании
Система самостоятельно направляет планы
на утверждение руководству после проверки корректности показателей финансовой службой.
на утверждение руководству после проверки корректности показателей финансовой службой.
Стратегическое и оперативное управление целями и задачами в агрохолдинге
Система отслеживает прогресс, собирает комментарии, эскалирует просрочку и формирует ежемесячные отчеты для руководства.
Какие распространенные
проблемы бизнеса решает OptiFlow
Разрозненные системы
У пользователей нет единого пространства для работы: задачи — в таск-менеджере, заявки — в Excel, согласования — в почте.
Из-за сложного интерфейса сотрудники не хотят пользоваться системой. Процессы снова возвращаются в почту и мессенджеры.
Текущая система неудобна
Любое изменение в системе требует ИТ-поддержки.
Это тормозит процессы и снижает гибкость.
Это тормозит процессы и снижает гибкость.
Низкая гибкость
Многие BPM-системы слабо интегрируются. Изолированные
от других ИТ-системы разрывают целостность процессов
и управляемость исчезает.
от других ИТ-системы разрывают целостность процессов
и управляемость исчезает.
Отсутствие интеграции
Внедрение новой системы — долгий процесс. На подготовку техзадания, тестирования и согласования уходят месяцы.
Долгое внедрение
OptiFlow объединяет работу с задачами, заявками
и маршрутами согласования в одном окне — от создания до исполнения. Вы сразу видите, кто за что отвечает,
где замедлился процесс и что требует внимания.
и маршрутами согласования в одном окне — от создания до исполнения. Вы сразу видите, кто за что отвечает,
где замедлился процесс и что требует внимания.
Решение
Интерфейс OptiFlow интуитивно понятен: карточки, статусы, формы — как в привычных приложениях. Сотрудники быстро и без сопротивления включаются
в работу. Проверено на собственной команде.
в работу. Проверено на собственной команде.
Решение
В OptiFlow всё настраивается без программистов. Изменить маршруты могут сами бизнес-пользователи.
Это экономит время, снижает издержки и повышает скорость изменений.
Это экономит время, снижает издержки и повышает скорость изменений.
Решение
OptiFlow легко встраивается в ИТ-ландшафт компании: поддерживает интеграции по API, подключается к внешним хранилищам и системам, чтобы всё работало как единый механизм.
Решение
Для запуска OptiFlow нужно всего несколько дней.
Первые процессы бизнес-команда настраивает самостоятельно, без привлечения подрядчиков.
Минимум бюрократии — максимум пользы.
Первые процессы бизнес-команда настраивает самостоятельно, без привлечения подрядчиков.
Минимум бюрократии — максимум пользы.
Решение
Разрозненные системы
У пользователей нет единого пространства для работы: задачи — в таск-менеджере, заявки — в Excel, согласования — в почте.
Решение
OptiFlow объединяет работу с задачами, заявками и маршрутами согласования в одном окне — от создания до исполнения.
Вы сразу видите, кто за что отвечает, где замедлился процесс и что требует внимания.
Вы сразу видите, кто за что отвечает, где замедлился процесс и что требует внимания.
Проблема № 1
Текущая система неудобна
Из-за сложного интерфейса сотрудники не хотят пользоваться системой. Процессы снова возвращаются в почту и мессенджеры.
Решение
Интерфейс OptiFlow интуитивно понятен: карточки, статусы, формы — как в привычных приложениях. Сотрудники быстро и без сопротивления включаются в работу.
Проверено на собственной команде.
Проверено на собственной команде.
Проблема № 2
Низкая гибкость
Любое изменение в системе требует ИТ-поддержки. Это тормозит процессы и снижает гибкость.
Решение
В OptiFlow всё настраивается без программистов.
Изменить маршруты могут сами бизнес-пользователи.
Это экономит время, снижает издержки и повышает скорость изменений.
Изменить маршруты могут сами бизнес-пользователи.
Это экономит время, снижает издержки и повышает скорость изменений.
Проблема № 3
Отсутствие интеграции
Многие BPM-системы слабо интегрируются. Изолированные от других ИТ-системы разрывают целостность процессов и управляемость исчезает.
Решение
OptiFlow легко встраивается в ИТ-ландшафт компании: поддерживает интеграции по API, подключается к внешним хранилищам и системам, чтобы всё работало как единый механизм
Проблема № 4
Долгое внедрение
Внедрение новой системы — долгий процесс. На подготовку техзадания, тестирования и согласования уходят месяцы.
Решение
Для запуска OptiFlow нужно всего несколько дней. Первые процессы бизнес-команда настраивает самостоятельно, без привлечения подрядчиков. Минимум бюрократии — максимум пользы.
Проблема № 5
Бесшовная интеграция
с CPM/IBP-платформой Optimacros
В интерфейсе OptiFlow,
без переключений между системами.
без переключений между системами.
Принимайте взвешенные управленческие решения
Просматривайте отчеты
Анализируйте показатели
Возможности BPMS OptiFlow
Автоматизация и процессы
Минимальный порог входа
Пользователи могут начать работу с системой практически «из коробки» — без длительного внедрения и серьезного обучения.
Понятная логика интерфейса снижает сопротивление изменениям и ускоряет адаптацию. Это особенно важно в больших организациях, где критичны скорость перехода и вовлеченность сотрудников.
Понятная логика интерфейса снижает сопротивление изменениям и ускоряет адаптацию. Это особенно важно в больших организациях, где критичны скорость перехода и вовлеченность сотрудников.
Настройки бизнес-правил и уведомлений избавляет от ручных операций. Повторяющиеся задачи выполняются автоматически, что снижает риск ошибок и высвобождает время сотрудников для более приоритетных задач.
Автоматизация
типовых/рутинных задач
типовых/рутинных задач
Согласование планов, бюджетов и заявок проходит прямо в системе, без писем, таблиц и ручного контроля. Все статусы и комментарии — в едином пространстве, что повышает прозрачность и ускоряет процессы.
Система согласований
Удобство для пользователей
Визуализация работы
Управляйте задачами и проектами так, как вам удобно: с помощью Kanban-досок, списков, диаграмм Ганта или план-факт-таблиц.
Гибкость представлений помогает быстрее замечать отклонения и принимать взвешенные решения на основе актуальных данных.
Гибкость представлений помогает быстрее замечать отклонения и принимать взвешенные решения на основе актуальных данных.
Интерфейс OptiFlow построен на React, полностью адаптивен и одинаково стабильно работает на всех современных браузерах и устройствах. Это особенно важно для распределенных и мобильных команд — доступ к системе всегда под рукой.
Адаптивность
на всех устройствах
на всех устройствах
OptiFlow интегрируется с Optimacros Login Centre — единая точка входа обеспечивает безопасную аутентификацию и централизованное управление доступом.
Единая авторизация с Optimacros
Надежность и актуальность
Гибкая архитектура
с возможностью расширения
с возможностью расширения
OptiFlow спроектирован как модульная система — платформа легко масштабируется и адаптируется под уникальные задачи за счет подключения собственных плагинов и расширений. Это дает свободу развития.
За платформой стоит активная команда: регулярные апдейты, развитие продукта на основе обратной связи, техподдержка — всё это помогает расти вместе с клиентами.
Технологическая
поддержка и развитие
поддержка и развитие
Благодаря поддержке быстрых изменений (CI/CD), все улучшения внедряются по мере готовности — без ожидания квартальных релизов и без остановки системы. Пользователи всегда работают с самой актуальной версией
Непрерывные обновления
Пользователи могут начать работу с системой практически «из коробки» — без длительного внедрения и серьезного обучения.
Понятная логика интерфейса снижает сопротивление изменениям и ускоряет адаптацию. Это особенно важно в больших организациях,
где критичны скорость перехода и вовлеченность сотрудников.
Минимальный порог входа
Автоматизация и процессы
Автоматизация типовых/рутинных задач
Настройки бизнес-правил и уведомлений избавляет
от ручных операций. Повторяющиеся задачи выполняются автоматически, что снижает риск ошибок и высвобождает время сотрудников для более приоритетных задач.
Система согласований
Согласование планов, бюджетов и заявок проходит прямо в системе, без писем, таблиц и ручного контроля. Все статусы и комментарии — в едином пространстве, что повышает прозрачность и ускоряет процессы.
Визуализация работы
Управляйте задачами и проектами так,
как вам удобно: с помощью Kanban-досок,
списков, диаграмм Ганта или план-факт-таблиц.
Гибкость представлений помогает быстрее
замечать отклонения и принимать взвешенные решения на основе актуальных данных.
Удобство для пользователей
*React — библиотека для языка программирования, позволяющая разработать интуитивно понятный интерфейс с быстрым ответом у всех элементов системы после внесения изменений у одного из них.
Интерфейс OptiFlow построен на React*, полностью адаптивен и одинаково стабильно работает на всех современных браузерах
и устройствах. Это особенно важно
для распределенных и мобильных команд
— доступ к системе всегда под рукой.
Адаптивность на всех устройствах
Единая авторизация
с Optimacros
OptiFlow интегрируется с Optimacros Login Centre
— единая точка входа обеспечивает безопасную аутентификацию и централизованное управление доступом.
Гибкая архитектура
с возможностью расширения
OptiFlow спроектирован как модульная система — платформа легко масштабируется и адаптируется под уникальные задачи за счет подключения собственных плагинов и расширений. Это дает свободу развития.
Надежность и актуальность
За платформой стоит активная команда: регулярные апдейты, развитие продукта на основе обратной связи, техподдержка — всё это помогает расти вместе с клиентами.
Технологическая поддержка и развитие
Непрерывные обновления
Благодаря поддержке быстрых изменений (CI/CD),
все улучшения внедряются по мере готовности
— без ожидания квартальных релизов и без остановки системы. Пользователи всегда работают с самой актуальной версией.
Технические характеристики
Оставьте заявку на демонстрацию OptiFlow,
и наши менеджеры проведут подробный обзор системы, покажут, как платформа может быть применима в вашей компании, и ответят на все вопросы.
и наши менеджеры проведут подробный обзор системы, покажут, как платформа может быть применима в вашей компании, и ответят на все вопросы.
Еще больше расскажем на демонстрации
Это лишь часть возможностей
и характеристик OptiFlow
Продукт соответствует актуальным стандартам безопасности и хранения данных. В нем реализована гибкая система прав и ролей: настраивается доступ к действиям, данным, объектам и полям. Также поддерживается централизованная авторизация через Optimacros Login Centre.
Все пользовательские действия обязательно записываются — это необходимо для обеспечения прозрачности и контроля изменений.
Безопасность и контроль доступа
Laravel 10
PHP 8.3
Backend
CSS
React
Frontend
Автодоставка
Автосборка
DevOps-подход
MySQL
PostgreSQL
Базы данных
Мы выбрали стек, сочетающий надежность, гибкость и доступность специалистов на рынке. Это позволяет быстрее развивать продукт, выпускать обновления и адаптироваться под задачи клиента.
Современный технологический стек
OptiFlow стабильно выдерживает
до 3000 одновременных пользователей.
Даже под высокой нагрузкой платформа сохраняет скорость и надёжность, соответствуя требованиям крупного бизнеса.
Устойчивость к нагрузкам
Платформа разработана по принципу API-first:
все внутренние и внешние операции доступны через документированный API.
Это обеспечивает легкое подключение
внешних систем: CRM, ERP, BI, хранилищ данных, интеграцию с внутренней инфраструктурой заказчика и поддержку экосистемных решений.
API-first подход
Система спроектирована как набор независимых компонентов. Такой подход позволяет добавлять новые функции или вносить изменения, не нарушая работу существующих процессов.
Гибкая архитектура также поддерживает подключение сторонних плагинов и систем: платформа легко адаптируется даже под специфические требования бизнеса.
Модульная архитектура
Интуитивно понятный интерфейс
Опыт автоматизации, превращенный в продукт
OptiFlow — это воплощение идеи, что управление процессами может быть мощным, но при этом понятным и легким. Мы создавали платформу с мыслью о людях, которые хотят не просто настраивать, а действительно двигать бизнес вперёд.
Продуктовый директор
Алена Козина
Мы разрабатывали OptiFlow, чтобы управлять бизнес-процессами стало проще, быстрее и доступнее. Платформа «выросла» из практики — из задач, с которыми мы сталкивались на проектах и которые невозможно было эффективно решать существующими средствами.
Это не просто продукт — это часть нашей стратегии по созданию экосистемы решений, которые действительно приносят бизнесу результат и выгоду.
Светлана Дидыч
Генеральный директор
OptiFlow — это не просто BPM-система.
Это результат многолетнего опыта консалтинговых команд, которые внедряли и адаптировали российскую CPM-платформу в компаниях самых разных отраслей.
Поэтому наша система:
не требует постоянной доработки при изменениях в процессах
понятна и удобна для бизнес-пользователей, а не только для ИТ-отделов
имеет интуитивный интерфейс,
не вызывающий сопротивления
основана на логике, знакомой корпоративной практике
имеет архитектуру, готовую
к масштабированию вместе с компанией
OptiFlow — это не еще одна BPM.
Это платформа, в которой учтен реальный опыт цифровизации российских компаний.
Часто задаваемые вопросы
Да, мы проводим онлайн-демонстрацию OptiFlow. На встрече вы увидите, как система решает реальные задачи: покажем ключевые функции, расскажем о типовых сценариях и ответим на ваши вопросы. Демонстрация проходит в формате живого общения, чтобы вы могли оценить, как OptiFlow подходит именно вашему бизнесу.
Базовые процессы можно настроить уже в первые недели. Система рассчитана на самостоятельную работу бизнес-пользователей — без сложных ТЗ и месяцев доработок. Скорость внедрения зависит от ваших задач. Как правило, клиенты начинают использовать систему уже через 6 недель.
Да, OptiFlow поддерживает интеграции через API и готов подключаться к внешним системам: облачным и локальным хранилищам документов и другим корпоративным решениям.
Нет, настройка процессов и форм осуществляется через визуальный интерфейс силами бизнес-пользователей. Вмешательство ИТ-отдела требуется только для интеграций и прав доступа.
OptiFlow гибко масштабируется. Система подходит как для крупных предприятий с распределённой структурой, так и для малых и средних компаний, которым важна прозрачность процессов и контроль исполнения задач.
Мы соблюдаем все актуальные стандарты безопасности корпоративных решений. В системе поддерживаются механизмы разграничения прав доступа, шифрование данных, аутентификация через корпоративные сервисы (включая интеграцию с Optimacros Login Centre).
OptiFlow — no-code платформа с интуитивно понятным интерфейсом, обучение в которой проходит довольно быстро и легко. Чаше всего пользователи осваивают систему самостоятельно за считанные часы без необходимости в длительном обучении.
Мы также готовы провести обучение для корпоративных заказчиков и предоставить инструкции.
Мы также готовы провести обучение для корпоративных заказчиков и предоставить инструкции.
Да, OptiFlow адаптирован для работы на всех типах устройств — смартфонах, планшетах, ноутбуках и стационарных компьютерах. Вам нужен только браузер и доступ в интернет. Интерфейс автоматически подстраивается под экран, сохраняя удобство работы даже на мобильных устройствах. Это особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса или в командировках.
Да, мы проводим онлайн-демонстрацию OptiFlow. На встрече вы увидите, как система решает реальные задачи: покажем ключевые функции, расскажем о типовых сценариях и ответим на ваши вопросы. Демонстрация проходит в формате живого общения, чтобы вы могли оценить, как OptiFlow подходит именно вашему бизнесу.
Базовые процессы можно настроить уже в первые недели. Система рассчитана на самостоятельную работу бизнес-пользователей — без сложных ТЗ и месяцев доработок. Скорость внедрения зависит от ваших задач. Как правило, клиенты начинают использовать систему уже через 6 недель.
Да, OptiFlow поддерживает интеграции через API и готов подключаться к внешним системам: облачным и локальным хранилищам документов и другим корпоративным решениям.
Нет, настройка процессов и форм осуществляется через визуальный интерфейс силами бизнес-пользователей. Вмешательство ИТ-отдела требуется только для интеграций и прав доступа.
OptiFlow гибко масштабируется. Система подходит как для крупных предприятий с распределённой структурой, так и для малых и средних компаний, которым важна прозрачность процессов и контроль исполнения задач.
Мы соблюдаем все актуальные стандарты безопасности корпоративных решений. В системе поддерживаются механизмы разграничения прав доступа, шифрование данных, аутентификация через корпоративные сервисы (включая интеграцию с Optimacros Login Centre).
OptiFlow — no-code платформа с интуитивно понятным интерфейсом, обучение в которой проходит довольно быстро и легко. Чаше всего пользователи осваивают систему самостоятельно за считанные часы без необходимости в длительном обучении.
Мы также готовы провести обучение для корпоративных заказчиков и предоставить инструкции.
Мы также готовы провести обучение для корпоративных заказчиков и предоставить инструкции.
Да, OptiFlow адаптирован для работы на всех типах устройств — смартфонах, планшетах, ноутбуках и стационарных компьютерах. Вам нужен только браузер и доступ в интернет. Интерфейс автоматически подстраивается под экран, сохраняя удобство работы даже на мобильных устройствах. Это особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса или в командировках.
Узнайте, как OptiFlow может качественно улучшить процессы в вашей компании
Оставьте заявку на демонстрацию OptiFlow,
и наши менеджеры проведут подробный обзор системы, покажут, как платформа может быть применима в вашей компании, и ответят на все вопросы.
Свяжитесь с нами
info@optiflowsoft.ru
ОГРН
1257700153798
КПП
774301001
ИНН
7743468810
Наименование
ООО «ОптиФлоу Софт»
Телефон
+ 7 (495) 108 68 58
Адрес
125504, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 81, помещение 35/2
Местонахождение
Российская Федерация, г. Москва
Оставьте заявку на консультацию
Наши специалисты свяжутся с вами и подробно расскажут о возможностях BPM-платформы OptiFlow
Оставьте заявку на демо
Оставьте заявку, и мы бесплатно продемонстрируем вам возможности системы OptiFlow для управления бизнес-процессами
Российская no-code-платформа для построения бизнес-процессов, управления задачами и проектами. Простая в освоении, гибкая в настройке, масштабируемая под любые задачи.
Сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Условиями обработки файлов cookie. Вы можете запретить использование файлов cookie в настройках браузера.